Datenschutzerklärung
Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch dieser Website und bei der Kontaktaufnahme verarbeitet werden.
1. Verantwortlicher
Kai Jürgen Hacker
KaiSalesPilot AI
Leselidze Street 100
4600 Kutaisi
Georgien
Telefon: +49 30 2000 767 02
E-Mail: kaisalespilot@gmail.com
2. Hosting und Server-Protokolldaten
Diese Website wird über eine technische Hostingplattform von OpenAI bereitgestellt. Zur sicheren und zuverlässigen Auslieferung der Website können OpenAI und von OpenAI eingesetzte Infrastruktur- und Sicherheitsdienstleister, insbesondere Cloudflare, technisch erforderliche Verbindungsdaten verarbeiten.
Dazu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite oder Datei, übertragene Datenmenge, Referrer-URL, Browsertyp, Betriebssystem und Status des Seitenaufrufs gehören. Die Verarbeitung erfolgt, soweit die DSGVO anwendbar ist, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, stabilen und fehlerfreien Bereitstellung dieser Website sowie in der Abwehr von Missbrauch.
Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzhinweisen von OpenAI und Cloudflare.
3. Cookies, Analyse und Tracking
Wir setzen auf dieser Website selbst keine Analyse-, Marketing- oder Trackingdienste ein. Es werden keine eingebetteten Social-Media-Inhalte, Videos oder externen Schriftarten geladen. Soweit die Hosting- und Sicherheitsinfrastruktur technisch erforderliche Cookies oder vergleichbare Speichertechnologien verwendet, dienen diese ausschließlich der Bereitstellung und Absicherung des Dienstes.
4. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon
Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten, insbesondere Name, Kontaktdaten, Unternehmen und Inhalt Ihrer Anfrage, um diese zu beantworten und die weitere Kommunikation zu führen.
Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Vertragserfüllung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei sonstigen Anfragen beruht sie auf unserem berechtigten Interesse an einer sachgerechten Kommunikation gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.
Für die E-Mail-Kommunikation nutzen wir derzeit Gmail, einen Dienst von Google. Dabei können Kommunikations- und Metadaten durch Google verarbeitet werden. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google.
5. Terminbuchung über Calendly
Auf dieser Website ist Calendly nicht eingebettet. Wenn Sie auf den Link „Gespräch buchen“ oder „Termin auswählen“ klicken, verlassen Sie unsere Website und werden zur Buchungsseite von Calendly weitergeleitet. Erst dann wird eine Verbindung zu Calendly hergestellt.
Bei einer Terminbuchung verarbeitet Calendly die von Ihnen eingegebenen Angaben, beispielsweise Name, E-Mail-Adresse, Terminangaben und freiwillige Nachrichten, um den gewünschten Termin zu koordinieren. Die Verarbeitung durch uns erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Vertragserfüllung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Anbieter ist Calendly, LLC, 115 E Main Street, Suite A1B, Buford, GA 30518, USA. Calendly kann Daten in den USA und weiteren Ländern verarbeiten und nennt hierfür unter anderem das EU-US Data Privacy Framework sowie Standardvertragsklauseln als Übermittlungsmechanismen. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Calendly.
6. Empfänger und Übermittlungen in Drittländer
Personenbezogene Daten erhalten nur die Stellen und Dienstleister, die sie zur Bereitstellung der Website, Bearbeitung Ihrer Anfrage oder Durchführung einer Terminbuchung benötigen. Durch unseren Unternehmenssitz in Georgien sowie die Nutzung von Dienstleistern mit Sitz oder Infrastruktur außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums können Daten in Drittländern verarbeitet werden.
Soweit die DSGVO anwendbar ist und kein Angemessenheitsbeschluss besteht, erfolgen solche Übermittlungen – abhängig vom jeweiligen Anbieter und Dienst – insbesondere auf Grundlage geeigneter Garantien wie Standardvertragsklauseln oder eines anerkannten Datenschutzrahmens. Einzelheiten ergeben sich aus den oben verlinkten Datenschutzhinweisen der Anbieter.
7. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Daten aus allgemeinen Anfragen werden gelöscht, wenn die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen. Vertrags- und Rechnungsdaten werden entsprechend den anwendbaren gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert. Technische Protokolldaten werden durch die Hosting- und Sicherheitsanbieter nach deren jeweiligen Vorgaben aufbewahrt.
8. Ihre Datenschutzrechte
Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, haben Sie insbesondere das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Sie können einer Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an kaisalespilot@gmail.com. Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
9. Automatisierte Entscheidungen
Beim Besuch dieser Website und bei der Kontaktaufnahme findet durch uns keine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO statt.
10. Datensicherheit
Diese Website nutzt eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung. Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, unberechtigtem Zugriff und Missbrauch zu schützen.
11. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Website, eingesetzte Dienste oder rechtliche Anforderungen ändern.
Stand: 4. September 2026